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總務處人員

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總務主任

黃淑菁


總務工作目標:

1.提供優質學習環境,美化綠化校園。
2.財產物品登錄詳實,修繕庶務迅速。
3.文書處理有條不紊,收發業務準時。
4.現金票據出納無誤,薪資結存確實。

 

 


 

 

文書組長

黃毓芬

 

 

 

文書組 主管項目

1.文書處理辦法之擬定與修正。
2.文書部門計畫、執行、考核及獎懲。
3.印信之典守。
4.公文之收發、登記、編號、分辦。
5.文書繕校、郵寄文件類別之審查。
6.郵遞文件及郵費之登記及管理。
7.差送文件傳遞工作之分配及管理。
8.文書之稽催、查詢、管制及考核。
9.文書之保密。
10.全校性會議記錄之編造。
11.行事曆之編造。
12.檔案之處理及保管。
13.公文處理月報表。
14.公報之整理及保管。
15.失效文件之銷毀。
16.校史之記載及管理。
17.其他有關文書事項。
18.辦理研究發展文書業務。
19.交辦事項。

 


 

 

出納組長 

彭淑玲

 

出納組 主管項目

1.出納管理辦法之擬定。
2.依據收支傳票辦理各項款項之收支。
3.填發收款收據。
4.各項出納簿表冊之編製登記。
5.員工薪資給與、兼代課鐘點費及生活津貼各項補助費清冊編造。
6.扣繳互助費、保險費及所得稅。
7.統計學生註冊各項費用。
8.執行學生減免各項費用。
9.零用金之管理及支付。
10.其他有關出納業務事項。
11.交辦事項。

 


 

 

庶務組長 

邱昱彰

 

報廢單

庶務組 主管項目